Términos y Condiciones de Uso — KairosNote

Versión 1.0

1. Titular del Servicio

El titular de la aplicación KairosNote (en adelante, "la App" o "el Servicio") es el identificado en el Aviso Legal del sitio web, donde figuran los datos exigidos por la Ley 34/2002 (LSSI-CE). Correo electrónico de contacto: admin@kairosnote.com.es.

El Servicio comprende la aplicación KairosNote (Windows, macOS, Android e iOS), sus servicios en la nube y el sitio web asociado.

2. Objeto y aceptación

2.1. Estos Términos y Condiciones (los "Términos") regulan el acceso y uso de la App y de los servicios asociados.

2.2. La aceptación de estos Términos es imprescindible para usar la App. Al pulsar "Aceptar" en la primera ejecución, el usuario declara que los ha leído, los entiende y los acepta íntegramente. Si no está de acuerdo, no debe usar la App.

2.3. El titular conservará constancia de la versión de los Términos aceptada por el usuario y de la fecha de aceptación.

2.4. El titular podrá modificar estos Términos. Los cambios relevantes se comunicarán dentro de la App y requerirán nueva aceptación. El uso del Servicio tras la entrada en vigor de los nuevos Términos implica su aceptación.

3. Descripción del Servicio

KairosNote es una aplicación de cancionero con acordes, orientada a grupos y ministerios de música, que permite, entre otras funciones:

1. Visualizar canciones con letra y acordes, transponer su tono y guardar el tono elegido por cada usuario para cada canción.
2. Crear y editar canciones y cancioneros propios, organizarlos por categorías, buscar canciones, marcar favoritas y exportar cancioneros a PDF.
3. Subir cancioneros propios a la nube del Servicio y compartirlos mediante un código de descarga; opcionalmente en modo privado, con acceso restringido por clave o por lista de correos autorizados.
4. Seguir cancioneros de otros usuarios —localizándolos con la búsqueda de cancioneros públicos o mediante su código— y recibir sus actualizaciones.
5. Conectar varios dispositivos en red local en una misma sesión: un dispositivo actúa como servidor y el resto participan como clientes, con difusión en tiempo real de la lista de reproducción y de la canción en curso, y proyección de canciones a pantalla completa (modo proyector).
6. Sincronizar con la nube del Servicio el contenido y los ajustes asociados a la cuenta del usuario (cancioneros propios y seguidos, tonos por canción).

Algunas funciones requieren registro de cuenta o conexión a internet, y otras pueden estar reservadas a planes de pago. El titular podrá añadir, modificar o retirar funciones del Servicio.

4. Edad mínima

El uso del Servicio con cuenta registrada está reservado a personas de 14 años o más. Los menores de 14 años solo podrán usar el Servicio bajo supervisión y con el consentimiento de sus padres o tutores legales, que serán responsables de dicho uso.

5. Cuenta de usuario

5.1. El usuario se compromete a facilitar datos veraces al registrarse y a mantenerlos actualizados.

5.2. El usuario es responsable de la custodia de sus credenciales y de toda la actividad realizada desde su cuenta. Deberá notificar al titular cualquier uso no autorizado de la misma.

5.3. El titular podrá suspender o cancelar cuentas que incumplan estos Términos, conforme a la cláusula 15.

6. Licencia de uso de la App

El titular concede al usuario una licencia limitada, personal, no exclusiva, intransferible, no sublicenciable y revocable para instalar y usar la App en sus dispositivos, exclusivamente para los fines previstos en estos Términos. La App se licencia, no se vende: el usuario no adquiere ningún derecho sobre el software más allá de esta licencia de uso.

7. Propiedad intelectual del software y prohibiciones

7.1. La App, incluyendo a título enunciativo su código fuente y objeto, diseño, interfaces, gráficos, iconos, textos propios, estructura de datos, protocolos de comunicación, marca y nombre "KairosNote", es propiedad exclusiva del titular o de sus licenciantes, y está protegida por la legislación de propiedad intelectual e industrial española, europea e internacional.

7.2. Queda expresamente prohibido, salvo autorización previa y por escrito del titular:

1. Copiar, reproducir, modificar, distribuir, vender, alquilar, prestar o sublicenciar la App o cualquiera de sus partes.
2. Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar la App, o intentar obtener de cualquier modo su código fuente, algoritmos o estructura interna, salvo en la medida estrictamente permitida por normas imperativas (art. 100 del Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, para fines de interoperabilidad).
3. Eludir, desactivar o manipular las medidas técnicas de protección del software o los mecanismos de licencia y verificación.
4. Utilizar la App, su código, sus interfaces, sus respuestas o cualquier material extraído de ella como entrada o dato de entrenamiento de sistemas de inteligencia artificial o de aprendizaje automático, así como emplear inteligencia artificial u otros medios automatizados para analizar, extraer, reproducir, imitar o replicar el funcionamiento, el diseño, el código o la apariencia de la App, en todo o en parte.
5. Realizar scraping, minería de datos o textos, accesos automatizados masivos, o cualquier acción que sobrecargue o pueda dañar los servidores del Servicio.
6. Desarrollar, directamente o a través de terceros, productos o servicios derivados de o sustancialmente similares a la App basándose en el acceso a la misma.
7. Suprimir o alterar avisos de propiedad intelectual, marcas o leyendas incluidos en la App.

7.3. El incumplimiento de esta cláusula facultará al titular para revocar la licencia de uso y cancelar la cuenta del usuario, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

8. Contenido de los usuarios

8.1. Definición. Se considera "Contenido de Usuario" todo material que el usuario cree, suba, almacene, sincronice, comparta o difunda a través del Servicio: letras de canciones, acordes, cancioneros, nombres, listas de reproducción y cualquier otro contenido análogo.

8.2. Titularidad. El Contenido de Usuario sigue perteneciendo al usuario o a sus legítimos titulares de derechos. El titular de la App no adquiere ninguna propiedad sobre él.

8.3. Licencia sobre el contenido. El usuario concede al titular una licencia no exclusiva, gratuita, mundial y sublicenciable para usar, alojar, reproducir, transformar, distribuir, comunicar públicamente y poner a disposición su Contenido de Usuario, por cualquier medio y para cualquier finalidad, incluidas la prestación, promoción y mejora del Servicio y su puesta a disposición de otros usuarios del Servicio. Se exceptúa el contenido que el usuario haya marcado como privado mediante las funciones de la App (cancioneros en modo privado): ese contenido solo se tratará para prestar el Servicio al propio usuario y a las personas autorizadas conforme a su configuración de privacidad. Esta licencia termina cuando el contenido se elimina del Servicio, salvo copias técnicas residuales de seguridad y sin afectar a las copias que otros usuarios hayan obtenido lícitamente mientras estuvo disponible.

8.4. Declaración y garantía del usuario. El usuario declara y garantiza que dispone de los derechos o autorizaciones necesarios sobre todo el Contenido de Usuario que suba o comparta. El usuario reconoce que muchas canciones —incluidas las de música litúrgica, de alabanza o religiosa— están protegidas por derechos de autor, y que es su exclusiva responsabilidad comprobar si necesita autorización o licencia antes de subirlas, compartirlas o proyectarlas.

8.5. Papel del titular. El titular actúa como mero prestador de servicios de intermediación (alojamiento de datos) en el sentido de los artículos 14 a 17 de la LSSI-CE y del Reglamento (UE) 2022/2065 (Reglamento de Servicios Digitales). El titular no supervisa previamente, no selecciona, no edita ni hace suyo el Contenido de Usuario, y no garantiza su licitud, calidad o exactitud. La responsabilidad por el Contenido de Usuario corresponde exclusivamente al usuario que lo sube, comparte o difunde.

8.6. Indemnidad. El usuario mantendrá indemne al titular frente a cualquier reclamación, sanción, demanda o gasto (incluidos honorarios razonables de abogados) de terceros —incluidas entidades de gestión de derechos— derivada del Contenido de Usuario que haya subido, compartido o difundido, o de su incumplimiento de estos Términos.

8.7. Notificación y retirada. Cualquier persona que considere que un contenido disponible en el Servicio infringe sus derechos puede notificarlo a admin@kairosnote.com.es, identificando el contenido, el derecho supuestamente infringido y sus datos de contacto. El titular, al obtener conocimiento efectivo, retirará o bloqueará con diligencia el contenido presuntamente infractor. El usuario afectado podrá formular alegaciones. El titular podrá suspender o cancelar las cuentas de usuarios infractores, en particular de los reincidentes.

8.8. Conservación y copias. El Servicio no es un sistema de copia de seguridad. El usuario es responsable de conservar sus propias copias de su contenido. El titular podrá eliminar contenido de cuentas canceladas o inactivas conforme a estos Términos.

9. Uso aceptable

Queda prohibido usar el Servicio para:

1. Subir o difundir contenido ilícito, difamatorio, ofensivo o que infrinja derechos de terceros (propiedad intelectual, honor, intimidad, imagen o cualesquiera otros).
2. Suplantar la identidad de terceros o falsear la titularidad de contenidos.
3. Introducir malware o realizar acciones que dañen, interfieran o sobrecarguen la App, sus servidores o las redes conectadas.
4. Revender, explotar comercialmente o prestar el Servicio a terceros como si fuera propio.
5. Eludir las restricciones de acceso, de plan o de contenido privado establecidas en el Servicio.

10. Compartir cancioneros y modo proyector

10.1. Cuando el usuario comparte un cancionero mediante código, lo difunde por red local o lo proyecta, decide y controla esa difusión y responde de ella, incluida la obtención de las autorizaciones que fueran necesarias para la comunicación pública de obras protegidas.

10.2. Los códigos de descarga deben facilitarse únicamente a las personas a las que el usuario quiera dar acceso. La configuración de privacidad de los cancioneros privados es responsabilidad del usuario.

11. Funciones de pago

11.1. Determinadas funciones pueden requerir un plan de pago. Antes de contratar se informará del precio, la duración, la renovación y las condiciones aplicables.

11.2. Si la contratación se realiza a través de las tiendas de aplicaciones (App Store, Google Play), se aplicarán además las condiciones de dichas plataformas, que gestionan el cobro y, en su caso, los reembolsos.

11.3. En las contrataciones directas, el usuario consumidor dispone de los derechos de desistimiento previstos en la legislación de consumo, con las excepciones legales aplicables al contenido y los servicios digitales cuya ejecución haya comenzado con su consentimiento expreso.

12. Disponibilidad del Servicio

12.1. El Servicio se presta "tal cual" y "según disponibilidad". El titular no garantiza la disponibilidad ininterrumpida ni la ausencia de errores, y podrá realizar tareas de mantenimiento, actualizaciones o mejoras que interrumpan temporalmente el Servicio.

12.2. El titular podrá modificar o descontinuar, total o parcialmente, el Servicio o alguna de sus funciones. En caso de cese definitivo de los servicios en la nube se procurará avisar con antelación razonable para que los usuarios puedan exportar o conservar su contenido.

13. Exclusión de garantías y limitación de responsabilidad

13.1. En la máxima medida permitida por la ley, el titular excluye cualquier garantía implícita sobre el Servicio, incluidas las de idoneidad para un fin particular y ausencia de errores.

13.2. En la máxima medida permitida por la ley, el titular no responderá de: (i) daños indirectos, lucro cesante o pérdida de oportunidades; (ii) pérdida de datos o contenidos del usuario cuando este no haya conservado copias propias; (iii) daños derivados del Contenido de Usuario o de la conducta de otros usuarios; (iv) fallos atribuibles a redes, dispositivos o servicios de terceros.

13.3. Si, pese a lo anterior, se declarase responsabilidad del titular, esta quedará limitada, en la máxima medida permitida por la ley, al importe efectivamente pagado por el usuario por el Servicio en los doce (12) meses anteriores al hecho causante.

13.4. Nada en estos Términos excluye o limita la responsabilidad del titular por dolo o culpa grave, ni los derechos que la legislación de protección de consumidores y usuarios reconozca con carácter irrenunciable.

14. Protección de datos personales

El tratamiento de los datos personales de los usuarios se rige por la Política de Privacidad disponible en www.kairosnote.com.es/privacidad/, que el usuario debe leer. La aceptación de estos Términos no sustituye a la información y bases jurídicas recogidas en dicha política.

15. Duración y terminación

15.1. Estos Términos rigen desde su aceptación y mientras el usuario use el Servicio.

15.2. El usuario puede dejar de usar la App en cualquier momento y solicitar la eliminación de su cuenta en admin@kairosnote.com.es o mediante las opciones disponibles en la App.

15.3. El titular podrá suspender o cancelar la cuenta del usuario, con efecto inmediato en casos graves, si incumple estos Términos, en particular las cláusulas 7 (propiedad intelectual), 8 (contenido) y 9 (uso aceptable).

15.4. Las cláusulas que por su naturaleza deban sobrevivir a la terminación (propiedad intelectual, indemnidad, limitación de responsabilidad, ley aplicable) seguirán vigentes tras la misma.

16. Salvaguarda e integridad

Si alguna cláusula de estos Términos fuera declarada nula o inaplicable, el resto conservará su validez, y la cláusula afectada se sustituirá por otra válida de efecto equivalente. La falta de ejercicio de un derecho por el titular no implica renuncia al mismo.

17. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la ley; si el usuario actúa como consumidor, serán competentes los juzgados de su domicilio.

18. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos Términos, notificaciones de infracción de derechos o solicitudes relativas a la cuenta: admin@kairosnote.com.es.

Terms and Conditions of Use — KairosNote

Version 1.0

1. Service owner

The owner of the KairosNote application (the "App" or the "Service") is the person identified in the website's Legal Notice, which contains the details required by Spanish Law 34/2002 (LSSI-CE). Contact email: admin@kairosnote.com.es.

The Service comprises the KairosNote application (Windows, macOS, Android and iOS), its cloud services and the associated website.

2. Purpose and acceptance

2.1. These Terms and Conditions (the "Terms") govern access to and use of the App and its associated services.

2.2. Accepting these Terms is required to use the App. By tapping "Accept" on first launch, the user declares that they have read, understood and fully accepted them. If you do not agree, do not use the App.

2.3. The owner will keep a record of the version of the Terms accepted by the user and the date of acceptance.

2.4. The owner may modify these Terms. Relevant changes will be communicated within the App and will require renewed acceptance. Using the Service after the new Terms take effect implies acceptance.

3. Description of the Service

KairosNote is a chord songbook application, aimed at music groups and worship ministries, that allows, among other features:

1. Viewing songs with lyrics and chords, transposing their key and saving each user's chosen key for each song.
2. Creating and editing your own songs and songbooks, organizing them by categories, searching songs, marking favorites and exporting songbooks to PDF.
3. Uploading your own songbooks to the Service's cloud and sharing them via a download code; optionally in private mode, with access restricted by password or by a list of authorized emails.
4. Following other users' songbooks — finding them through the public songbook search or via their code — and receiving their updates.
5. Connecting several devices over a local network in one session: one device acts as the server and the rest join as clients, with real-time broadcasting of the playlist and the current song, and full-screen song projection (projector mode).
6. Syncing with the Service's cloud the content and settings tied to the user's account (own and followed songbooks, per-song keys).

Some features require an account or an internet connection, and others may be reserved for paid plans. The owner may add, modify or remove features of the Service.

4. Minimum age

Use of the Service with a registered account is reserved for people aged 14 or over. Children under 14 may only use the Service under the supervision and with the consent of their parents or legal guardians, who will be responsible for such use.

5. User account

5.1. The user agrees to provide truthful information when registering and to keep it up to date.

5.2. The user is responsible for safeguarding their credentials and for all activity carried out from their account, and must notify the owner of any unauthorized use.

5.3. The owner may suspend or cancel accounts that breach these Terms, in accordance with clause 15.

6. App license

The owner grants the user a limited, personal, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable and revocable license to install and use the App on their devices, exclusively for the purposes set out in these Terms. The App is licensed, not sold: the user acquires no rights over the software beyond this license.

7. Software intellectual property and prohibitions

7.1. The App — including, without limitation, its source and object code, design, interfaces, graphics, icons, own texts, data structures, communication protocols, and the "KairosNote" brand and name — is the exclusive property of the owner or its licensors and is protected by Spanish, European and international intellectual and industrial property law.

7.2. The following is expressly prohibited without the owner's prior written authorization:

1. Copying, reproducing, modifying, distributing, selling, renting, lending or sublicensing the App or any part of it.
2. Reverse engineering, decompiling or disassembling the App, or attempting in any way to obtain its source code, algorithms or internal structure, except to the extent strictly permitted by mandatory law (for interoperability purposes).
3. Circumventing, disabling or tampering with the software's technical protection measures or its licensing and verification mechanisms.
4. Using the App, its code, its interfaces, its outputs or any material extracted from it as input or training data for artificial intelligence or machine learning systems, or using artificial intelligence or other automated means to analyze, extract, reproduce, imitate or replicate the App's functioning, design, code or appearance, in whole or in part.
5. Scraping, text and data mining, mass automated access, or any action that overloads or may damage the Service's servers.
6. Developing, directly or through third parties, products or services derived from or substantially similar to the App based on access to it.
7. Removing or altering intellectual property notices, trademarks or legends included in the App.

7.3. Breach of this clause entitles the owner to revoke the license and cancel the user's account, without prejudice to any applicable legal action.

8. User content

8.1. Definition. "User Content" means any material the user creates, uploads, stores, syncs, shares or broadcasts through the Service: song lyrics, chords, songbooks, names, playlists and any similar content.

8.2. Ownership. User Content remains the property of the user or its legitimate rights holders. The App's owner does not acquire any ownership over it.

8.3. Content license. The user grants the owner a non-exclusive, free, worldwide, sublicensable license to use, host, reproduce, transform, distribute, publicly communicate and make available their User Content, by any means and for any purpose, including providing, promoting and improving the Service and making it available to other users of the Service. Content the user has marked as private through the App's features (private-mode songbooks) is excluded: it will only be processed to provide the Service to the user and to the people authorized under their privacy settings. This license ends when the content is removed from the Service, except for residual technical backup copies and without affecting copies lawfully obtained by other users while it was available.

8.4. User's representation and warranty. The user represents and warrants that they hold the necessary rights or authorizations over all User Content they upload or share. The user acknowledges that many songs — including liturgical, worship or religious music — are protected by copyright, and that it is their sole responsibility to check whether they need authorization or a license before uploading, sharing or projecting them.

8.5. Owner's role. The owner acts as a mere intermediary hosting provider within the meaning of articles 14 to 17 of the LSSI-CE and Regulation (EU) 2022/2065 (Digital Services Act). The owner does not pre-screen, select, edit or endorse User Content, and does not guarantee its lawfulness, quality or accuracy. Responsibility for User Content lies exclusively with the user who uploads, shares or broadcasts it.

8.6. Indemnity. The user will hold the owner harmless from any third-party claim, penalty, demand or expense (including reasonable legal fees) — including from collective rights-management organizations — arising from the User Content they uploaded, shared or broadcast, or from their breach of these Terms.

8.7. Notice and takedown. Anyone who believes that content available on the Service infringes their rights may report it to admin@kairosnote.com.es, identifying the content, the right allegedly infringed and their contact details. Upon obtaining actual knowledge, the owner will diligently remove or block the allegedly infringing content. The affected user may submit a counter-statement. The owner may suspend or cancel infringing users' accounts, particularly repeat infringers.

8.8. Retention and copies. The Service is not a backup system. The user is responsible for keeping their own copies of their content. The owner may delete content from cancelled or inactive accounts in accordance with these Terms.

9. Acceptable use

It is prohibited to use the Service to:

1. Upload or distribute unlawful, defamatory or offensive content, or content that infringes third-party rights.
2. Impersonate third parties or misrepresent content ownership.
3. Introduce malware or perform actions that damage, interfere with or overload the App, its servers or connected networks.
4. Resell, commercially exploit or provide the Service to third parties as one's own.
5. Circumvent the access, plan or private-content restrictions established in the Service.

10. Sharing songbooks and projector mode

10.1. When the user shares a songbook via code, broadcasts it over a local network or projects it, they decide and control that distribution and are responsible for it, including obtaining any authorizations required for the public communication of protected works.

10.2. Download codes should only be given to people the user wants to grant access to. Private-songbook privacy settings are the user's responsibility.

11. Paid features

11.1. Certain features may require a paid plan. Before purchasing, the price, duration, renewal and applicable conditions will be disclosed.

11.2. If the purchase is made through app stores (App Store, Google Play), those platforms' terms also apply — they handle billing and, where applicable, refunds.

11.3. In direct purchases, consumers have the withdrawal rights provided by consumer law, with the legal exceptions applicable to digital content and services whose performance began with their express consent.

12. Service availability

12.1. The Service is provided "as is" and "as available". The owner does not guarantee uninterrupted availability or the absence of errors, and may carry out maintenance, updates or improvements that temporarily interrupt the Service.

12.2. The owner may modify or discontinue, in whole or in part, the Service or any of its features. In case of definitive shutdown of the cloud services, reasonable advance notice will be sought so users can export or keep their content.

13. Warranty disclaimer and limitation of liability

13.1. To the maximum extent permitted by law, the owner disclaims any implied warranties regarding the Service, including fitness for a particular purpose and absence of errors.

13.2. To the maximum extent permitted by law, the owner will not be liable for: (i) indirect damages, loss of profit or loss of opportunities; (ii) loss of the user's data or content where the user did not keep their own copies; (iii) damages arising from User Content or other users' conduct; (iv) failures attributable to third-party networks, devices or services.

13.3. If, notwithstanding the above, the owner were held liable, such liability shall be limited, to the maximum extent permitted by law, to the amount actually paid by the user for the Service in the twelve (12) months prior to the triggering event.

13.4. Nothing in these Terms excludes or limits the owner's liability for willful misconduct or gross negligence, or the rights that consumer protection law recognizes as non-waivable.

14. Personal data protection

The processing of users' personal data is governed by the Privacy Policy available at www.kairosnote.com.es/privacidad/, which the user should read. Accepting these Terms does not replace the information and legal bases set out in that policy.

15. Term and termination

15.1. These Terms apply from their acceptance and for as long as the user uses the Service.

15.2. The user may stop using the App at any time and request deletion of their account at admin@kairosnote.com.es or through the options available in the App.

15.3. The owner may suspend or cancel the user's account — with immediate effect in serious cases — if they breach these Terms, in particular clauses 7 (intellectual property), 8 (content) and 9 (acceptable use).

15.4. Clauses that by their nature should survive termination (intellectual property, indemnity, limitation of liability, governing law) will remain in force after it.

16. Severability

If any clause of these Terms is declared void or unenforceable, the rest will remain valid, and the affected clause will be replaced by a valid one of equivalent effect. The owner's failure to exercise a right does not imply a waiver of it.

17. Governing law and jurisdiction

These Terms are governed by Spanish law. For any dispute, the parties submit to the courts determined by law; if the user acts as a consumer, the courts of their domicile will have jurisdiction.

18. Contact

For any query about these Terms, rights-infringement notices or account requests: admin@kairosnote.com.es.